Dokümanların Güvenliği Nasıl Sağlanır?
Doküman Yönetiminin Avantajları
Kurumsal şirketler için önemli olan tüm dokümanların güvenli bir şekilde saklanması ve istenildiği zaman hızlı bir şekilde ulaşılması amacıyla doküman yönetimi platformu tasarlanmıştır. Bu platform sayesinde tüm dokümanlarınızı tek bir merkezde toplayarak yönetebilirsiniz. İstediğiniz önemli belgelerin diğer personellerin eline geçmemesi amacıyla yetki özelliği ile ulaşımı sınırlandırabilirsiniz. Klasör üzerindeki belgelere çok katmanlı yetkilendirme uygulayarak sizden başkası tarafından görülmesini engelleyebilirsiniz. Belgelerinizi tarihe ya da önem sırasında göre gruplandırma ve arama motorunda aram yapma imkanı sunan platformdan https://www.g-gsoft.com.tr/tr/dokuman-yonetimi/ firması ile faydalanabilirsiniz. Belgelerin görülmesini, yazdırılmasını, paylaşılmasını, değiştirilmesini ya da silinmesini önleyebileceğiniz bu uygulama sayesinde dokümanlarınızı güven için saklayabilirsiniz.
Aradığınız Belgelere Kolayca Ulaşın
Şirketinize ait tüm belge ve dokümanları tek bir merkezde toplamanıza yardımcı olan doküman yönetimi platformunun avantajlarından yararlanmak için www.g-gsoft.com.tr firmasından bilgi alabilirsiniz. İş akışının bir parçası olan PaperWork Platformu onaylanmasını ve revize edilmesini sağlar. Hangi belgelere kimlerin ulaşabileceğini belirleyebileceğini bu sistem aynı zamanda belgelerin e-posta ile paylaşılmasını da sağlar. Depolanması oldukça zor olan kağıt kullanımı azaltarak dijital ortamda çok daha hızlı bir şekilde işlerin yapılmasına olanak tanır. Hem web ortamında hem de mobil uygulamalar ile istediğiniz yerden istediğiniz zaman istediğiniz belgeye ulaşım imkanı sağlayan platform sayesinde belgelere çok daha kolay ulaşabilirsiniz. Sık kullanılan belgeler ile arşivlenen belgeleri ayırt ederek size kolaylık sağlar.
